前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)開標(biāo)會(huì)流程
一、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要求
(一)會(huì)場(chǎng)正中墻壁上要掛上“某某項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)”的橫幅,會(huì)場(chǎng)里配備投影儀,能在屏幕上顯示開發(fā)企業(yè)慨況、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、規(guī)劃平面圖、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、投標(biāo)單位概況、投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及中標(biāo)單位等內(nèi)容。
(二)會(huì)議桌子上相應(yīng)位置要擺放“評(píng)標(biāo)專家”、“招標(biāo)人代表”、“投標(biāo)人代表”及“監(jiān)標(biāo)人”的牌子。
(三)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由投標(biāo)人派出的一位專家和從評(píng)標(biāo)專家?guī)祀S機(jī)抽出的四位專家組成,監(jiān)標(biāo)人由招標(biāo)人邀請(qǐng)主管部門或公證機(jī)關(guān)派出兩人組成。
(四)投標(biāo)單位要給每位評(píng)標(biāo)專家和監(jiān)標(biāo)人派發(fā)一份項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件、招標(biāo)項(xiàng)目及投標(biāo)單位的簡(jiǎn)介。
(五)要給每位評(píng)標(biāo)專家都配備一個(gè)計(jì)算器。
(六)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)書面記錄和拍照記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
二、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)流程
(一)到會(huì)人員在會(huì)議簽到表上簽名,評(píng)標(biāo)專家另外在評(píng)標(biāo)委員簽名表上簽名。
(二)主持人介紹到會(huì)人員和開標(biāo)、評(píng)標(biāo)流程。
(三)招標(biāo)人代表簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目的情況、前期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)的要求及現(xiàn)場(chǎng)答疑。
(四)由參會(huì)人員查驗(yàn)投標(biāo)書的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由投標(biāo)人代表在《投標(biāo)書密封情況確認(rèn)書》上簽名確認(rèn)。
(五)工作人員當(dāng)眾拆封投標(biāo)書,主持人宣布投標(biāo)文件份數(shù)(1正4副共5份)是否符合要求,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格,招標(biāo)人代表宣布招標(biāo)標(biāo)底,由招標(biāo)人代表、投標(biāo)人代表、評(píng)標(biāo)專家、開標(biāo)人、唱標(biāo)人和監(jiān)標(biāo)人在《開標(biāo)記錄表》上簽字確認(rèn),屏幕上顯示各個(gè)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)及招標(biāo)人的標(biāo)底。
(六)各投標(biāo)人代表簡(jiǎn)單介紹自己企業(yè)的情況、參與項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)投標(biāo)的方案及現(xiàn)場(chǎng)答辯。
(七)各投標(biāo)人代表退場(chǎng),評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分完成后,統(tǒng)計(jì)人和復(fù)核人在《評(píng)分匯總表》上簽字確認(rèn),評(píng)標(biāo)專家分別在《評(píng)標(biāo)記錄表》、《評(píng)分匯總表》和《評(píng)標(biāo)報(bào)告書》上簽字確認(rèn)。
(八)各投標(biāo)人代表返回會(huì)場(chǎng),招標(biāo)人代表、投標(biāo)人代表、評(píng)標(biāo)專家和監(jiān)標(biāo)人在《評(píng)標(biāo)紀(jì)律確認(rèn)書》上簽字確認(rèn)。
(九)由評(píng)標(biāo)專家代表宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果及推薦中標(biāo)人。
(十)中標(biāo)人代表發(fā)表中標(biāo)感言。
(十一)主持人宣布評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束。